Fonctionnalités

Tout le cycle consulting, dans une seule plateforme

Matching IAActivitésSéances & KPIRH & DAFGestion ESN

De la CVthèque aux séances d'équipe, des activités commerciales aux indicateurs — sans changer d'outil.

Du profil au pilotage, un seul flux

Les briques IAMI s'enchaînent comme dans vos opérations réelles.

01

Bases & données

CV, besoins, documents centralisés.

02

Matching IA

Scores et suggestions à la demande.

03

Activités

DT, RT, appels et relances dans le dossier.

04

Réunions

Séances prospection et recrutement.

05

RH & DAF

Onboarding, OM, congés et frais.

06

KPI & objectifs

Pilotage métier et exports.

Retour terrain : les bénéfices pour une ESN.

Matching & Bases de données

CVthèque, besoins clients et matching intelligent pour prioriser les bons dossiers.

Base CV

Filtres, parsing intelligent, documents associés et CV générés depuis la base.

Base Besoins

Statuts, progression et assignation commerciale.

Matching IA

Trois sens : besoin → CV, CV → besoin, CV → CV. Score de pertinence, suggestions et lancement à la demande.

Dossier de compétences

Réalisé dès l'upload du CV, prêt à envoyer.

Analyse du vivier

Points forts, manques et recommandations.

Pool besoin intelligent

Priorisation de votre portefeuille de besoins ouverts.

Annonces HelloWork & APEC

IAMI génère ce flux pour chaque client. Les candidatures arrivent dans le vivier, prêtes au matching et au dossier de compétences.

Extension navigateur : importez un profil en un clic

Vous consultez un profil sur LinkedIn, HelloWork ou APEC ? Un clic sur l'extension IAMI et le candidat arrive dans votre vivier : ses informations sont mises en forme de CV, prêtes à être matchées sur vos besoins.

Proposition manuelle

Proposez un consultant sur un besoin, en dehors du matching.

CV RGPD

Consentements et durées de conservation suivis dans la CVthèque.

ATS IA pour ESN — vivier et matching

Activités commerciales

Comptes, dossiers transmis (DT), réunions techniques (RT) et appels sont enregistrés dans IAMI.

Comptes & contacts

Le compte porte les besoins, les activités et les présentations.

Autocomplétion IA : vos fiches se mettent à jour toutes seules

IAMI détecte les changements dans vos mails, comptes rendus et CV (nouveau poste, nouvelle compétence, date de disponibilité) et propose la mise à jour directement dans la fiche. Les ajouts apparaissent en vert, les suppressions en rouge : vous validez d'un clic, rien n'est modifié sans vous.

DT / RT / RDV

Dossier transmis, préparation RT, réunion technique : le cycle avant-vente est tracé.

Intercontrat

Les consultants disponibles ressortent ; le matching CV → besoin part de là.

Appels & SMS

Un appui pour appeler ou écrire. L'activité s'enregistre dans IAMI, y compris depuis le mobile.

Enrichissement SIRENE

Comptes et prospects complétés à partir des données publiques officielles.

À contacter

Relances à faire, sans recoller un export.

Appels et SMS depuis l'application mobile

Fiche · proposition IA

  • + Compétence : Kubernetes
  • − Poste : Développeur junior

Réunions Prospection & Recrutement

Données prêtes, séances animées, compte-rendu rattaché au dossier.

Séance prospection

Performance en direct, contacts pertinents par manager.

Séance recrutement

Pipeline staffing suivi en temps réel en réunion.

Préparation rapide

Profils, besoins et documents déjà consolidés.

Intercontrats en séance

Le manager part des intercontrats urgents ; IAMI détecte les matchs ouverts.

Teams & Google Meet

Création auto des meetings, invitations et liens intégrés à vos dossiers.

CR rattaché au dossier

Décisions, actions, participants : le compte-rendu s'accroche au besoin et au consultant.

Campagnes et séance de prospection

Gestion des utilisateurs & hiérarchie

Structure d'équipe et droits alignés sur votre organisation.

Gestion des utilisateurs

Création, activation, rôles et permissions.

Hiérarchie

Liens manager ↔ subordonnés et vues par périmètre.

Rôles personnalisés

Accès aux onglets et fonctionnalités par équipe.

Périmètres

Chaque manager voit son équipe, pas toute la société.

Journal d'activité

Qui a fait quoi, sur quel dossier — pour l'audit interne.

Invitation des collaborateurs

Onboarding des utilisateurs sans ticket IT à chaque arrivée.

Cas d'usage par rôle sur Solutions

KPI & Objectifs

Les indicateurs du staffing, calculés à partir de l'activité réelle.

KPI Business

Pipe, DT, RT et activité commerciale, par personne et par période.

KPI Intercontrat

Disponibilités, placements et urgences, vus en continu.

KPI Recrutement

Sourcing, entretiens et présentations, sans export de nuit.

KPI RH

Suivis, périodes d'essai et indicateurs carrière.

Objectifs

Hebdo ou semestriel, avec barres de progression.

Exports

CSV par utilisateur pour le pilotage de performance.

Mesurer le gain de temps avec le simulateur ROI

Outils RH & DAF

Onboarding, carrière, congés, ordres de mission et notes de frais — le back-office du staffing.

Onboarding & offboarding

Étapes d'intégration et de sortie, suivies jusqu'au bout.

Périodes d'essai

Échéances à valider, sans tableur parallèle.

Suivi de carrière

Réunions de suivi préparées, résumé et actions ensuite.

Congés & absences

Soldes, calendrier et exports pour la paie.

Ordres de mission

Générés selon votre politique de frais, dès que la mission démarre.

Notes de frais

Contrôle et cohérence avec l'ordre de mission ; la saisie se fait dans Gestion de l'ESN.

Chaîne DAF & ordres de mission
Gestion de l'ESN

Du CRA à la facture électronique

La DAF et les managers recollent souvent des CRA, des frais et des factures venus d'outils différents. Dans IAMI, tout part des missions déjà dans la plateforme.

CRA et frais, sur le web et le mobile

Les consultants remplissent leurs comptes rendus d'activité et leurs notes de frais depuis l'espace web ou l'application. Les données arrivent sur la mission, sans fichier envoyé par e-mail.

Facturation depuis les missions

Vous facturez dans IAMI à partir des missions et des CRA déjà saisis. Plus de ressaisie entre l'activité et la facture.

Factur-X, dans votre modèle de facture

IAMI émet vos factures au format Factur-X en reprenant votre modèle. La conformité à la réforme passe par une plateforme agréée partenaire ; l'e-reporting et l'archivage légal sont proposés en option.

Production et reporting financier

Vous suivez la production et l'activité facturée par mission, par client et par consultant, à partir des mêmes données.

Exports comptables à votre format

IAMI reprend le modèle d'export de votre cabinet comptable ou celui demandé par vos plateformes. Votre comptabilité reçoit ce qu'elle attend déjà.

Reprise de l'existant, API et MCP

Vous pouvez migrer depuis Boond ou garder votre ERP actuel en parallèle. IAMI se connecte par API et propose un serveur MCP complet pour piloter toute votre activité depuis vos outils et vos assistants IA.

CRM ESN jusqu'à la facture

Outils & Process

Documents, tâches et campagnes de recrutement selon vos règles métier.

Documents

DC, CV et propositions commerciales générés dans le même référentiel.

Tâches automatiques

Des tâches créées à partir de vos process, pas d'une checklist figée.

Tâches récurrentes

Ce qui doit revenir chaque semaine ou chaque mois, déjà planifié.

Campagnes de recrutement

Campagnes multi-canaux e-mail et LinkedIn pour le sourcing, distinctes de la prospection commerciale, avec suivi dans le vivier.

Plan ED

Entretiens et créneaux du plan de recrutement, dans IAMI.

Recherche par filtres

CVthèque, besoins, contacts : la même recherche métier, pas un mot-clé générique.

Agents IA pour ESN
Application mobile

L'application mobile IAMI

Matching, appels, activités, besoins et KPI : les mêmes actions que sur le web, sur iOS et Android.

FAQ

Questions fréquentes

Fonctionnalités IAMI — ce qui est dans la plateforme.

01Quelles fonctionnalités IAMI couvre pour une ESN ?

Matching IA (besoin → CV, CV → besoin, CV → CV), bases CV et besoins, dossiers de compétences, activités commerciales (DT, RT, appels), séances de prospection et recrutement, KPI et objectifs, outils RH et DAF, CRA et frais, facturation Factur-X, reporting financier, API et MCP, documents et campagnes — dans une seule plateforme.

02Le matching est-il limité à un sens ?

Non. IAMI fait le matching dans les trois sens : besoin → CV, CV → besoin et CV → CV, avec score de pertinence et suggestions à la demande.

03Les dossiers de compétences sont-ils inclus ?

Oui. Le dossier de compétences est réalisé dès l'upload du CV et reste prêt à envoyer au matching.

04Y a-t-il une application mobile ?

Oui. Les mêmes workflows métier (matching, appels, SMS, besoins, CRA, frais, réunions, KPI) sont disponibles sur iOS et Android.

05IAMI gère-t-il la facturation électronique et les CRA ?

Oui. Les consultants saisissent leurs CRA et leurs frais sur le web et le mobile. Vous émettez des factures Factur-X dans votre modèle, avec le reporting financier, dans la même plateforme que le staffing.

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